Администратор / Управляющий офисом

«Диалог - Терминал» — 3PL оператор в Санкт-Петербурге, специализирующийся на предоставлении полного комплекса складских и транспортных услуг. 3 современных складских комплекса класса «А», включая самый высокий в России склад для узкопроходной технологии. Общая ёмкость 110 000 паллетомест.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с арендаторами и поставщиками услуг: Организация и контроль взаимоотношений с текущими и потенциальными арендаторами, а также ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками коммунальных услуг, клининга, охраны и других сервисов.
• Документооборот: Обеспечение грамотного ведения и своевременного документооборота, включая входящую/исходящую корреспонденцию, приказы, распоряжения, договоры.
• Управление персоналом (офис-менеджер): Контроль работы офис-менеджера, постановка задач, оценка эффективности, поддержка в решении возникающих вопросов.
• Поддержание порядка и внутреннего распорядка: Обеспечение чистоты, комфорта и соблюдения правил внутреннего распорядка в офисном пространстве.
• Снабжение и управление запасами: Организация своевременного обеспечения офиса всем необходимым (канцтовары, вода, расходные материалы и т.д.), контроль наличия и управление запасами.
• Продажа имущества: Участие в процессе организации и сопровождения продажи неиспользуемого имущества.
• Участие в тендерах: Подготовка документов и участие в тендерных процедурах по закупке товаров и услуг для нужд компании.
• Разработка и описание новых процедур: Анализ существующих бизнес-процессов, выявление областей для оптимизации и разработка, описание новых процедур для повышения эффективности.

Условия:

• Возможность самостоятельной работы и принятия решений.
• Интересные задачи, включая развитие и оптимизацию.
• График работы с пн - пт с 09:00 до 18:00 .выходные сб и вс
• Официальное трудоустройство
• Корпоративная развозка от ст м Купчино; Международная ; Пр.Ветеранов

Что мы ожидаем от кандидата :

Если вы обладаете отличными организаторскими способностями, внимательны к деталям, умеете эффективно работать с поставщиками и персоналом, а также стремитесь создавать комфортное и продуктивное рабочее пространство, включая системное развитие внутренних процедур, мы будем рады получить ваш отклик!