Бизнес ассистент / Секретарь / Офис менеджер

ООО ГК «Стандартпродмаш» — лидер рынка с 20-летней историей. Мы проектируем и поставляем высокотехнологичное оборудование для пищевых и химических производств по всей России. Мы стоим за созданием современных агропромышленных парков и пищевых производств.

Мы находимся в стадии активного масштабирования. Нам нужен человек, ассистент / секретарь, который возьмет на себя все внутренние процессы, связанные с сотрудниками, документами, и содержанием офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Подбор и найм сотрудников: Помощь в закрытие вакансий (от написания привлекательных текстов вакансий до проведения собеседований и онбординга новичков)

• Курирование процесса входа в должность новых сотрудников ( Встретить кандидатов, дать им обучающие материалы на первые дни стажировки)

• Кадровый учет и документооборот: Полное ведение кадрового делопроизводства (оформление приема, отпусков, больничных, ведение личных дел, табель учета рабочего времени, всему можем обучить)

• Много работы с договорами и ведением документооборотом компании (Вносить правки в договора, заполнять договора по шаблону, делать чек листы, акты, служебные записки, отвечать на входящие письма и работу с почтой компании.

• Жизнеобеспечение офиса: Создание комфортной рабочей атмосферы (заказ канцтоваров, воды, продуктов, мебель, встреча гостей).

• Организационная поддержка руководства, организация рабочих командировок и корпоративов в компании.

Портрет идеального кандидата:

• У вас есть опыт работы в сфере управления персоналом и/или административного обеспечения, ассистентом секретарем или офис менеджером (от 1 года). Готовы работать руками и головой, сочетая стратегические задачи с тактическими

• Вы ответственны, самостоятельны и умеете организовать не только свое рабочее время, но и процессы вокруг себя

• Вам интересно развиваться внутри компании, расти вместе с ней и видеть результаты своего труда в виде слаженной команды и уютного офиса, и порядка в документах.

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

• Ответственность, коммуникабельность, усидчивость и внимательность.

• Готовность и мобильность и возможность приезжать в офис

Ключевые результаты вашей работы:

• Построен документооборот в компании, активно ведется найм сотрудников.

• В офисе всегда есть все необходимое для работы: от скрепок до чая для гостей.

• Кадровый документооборот ведется в порядке.

Мы предлагаем:

• Доход: Оклад от 90 000 рублей (на руки) + прозрачная система KPI (ежемесячные премии за достижение результатов). Ваш совокупный доход может составить до 150 000

• График: Стабильный 5/2 с 8:30 до 17:30

• Оформление: Полное соблюдение ТК РФ, «белая» заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные, полный соц пакет.

• Место работы: уютный офис в со всеми удобствами для сотрудников: Адрес: Казань, пос. Самосырово, ул. Дорожная, 12А. на территории есть парковка для авто.

• Атмосфера: Мы — стабильная, надежная компания, где ценят каждого сотрудника, где есть лояльное и адекватное руководство и поддержка каждого сотрудника.

Как откликнуться:
Если вы чувствуете, что это ваша роль, и вам близки наши задачи, ждем ваш отклик. В сопроводительном письме, пожалуйста, напишите пару строк о том, чем вас заинтересовала эта вакансия. Мы обязательно свяжемся с вами в ближайшие дни и пригласим на встречу в нашем офисе!