Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Создание заявок, выписка накладных, оформление возвратных накладных, оформление возврата товара поставщику в соответствии с предоставленными актами от КА
• Обеспечивает контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
• Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Подготовка актов в случае расхождения. Подготовка и проведение документов в 1С и ЭДО.
• Организует работу учету и своевременной передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Внесение карточек товара, занесение цен в 1С Справочники (номенклатура, контрагенты)
• Взаимодействие с менеджерами ОП по приведению в соответствие первичной документации.
• Обработка счетов от перевозчиков (внесение в реестр), отправление актов выполненных работ
• Взаимодействие с бухгалтерией по приведению в соответствие первичной документации.
• Предоставление документов для бухгалтерии для реестра
• Формирование бумажных и электронных реестров
• Предоставление КА документов по запросам
• Подтверждение заказов в контуре выгрузка из 1с
• Еженедельная проверка в накладных правильности цен сверка с заказами

Требования:

• Опыт работы не обязателен, но будет преимуществом.
• Знание 1С (версия 7 и 8), MS Office.
• Работа с Электронным документооборотом: Контур Диадок, Контур Маркировка , Честный знак.
• Исполнительность, высокая работоспособность (умение работать в режиме многозадачности).
• Умение работать с большим объемом информации.
• Высокие коммуникативные навыки.
• Умение работать в команде.
• Грамотная устная и письменная речь (Умение вести деловую переписку).

Условия:

• Работа в крупной компании.
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Обучение с первого рабочего дня.
• Сопровождение наставника.
• Интересную работу в молодой и амбициозной команде.
• Карьерный рост.
• График работы: (5/2, с 08:30-17:30, суббота воскресение выходные)