Литовский бульвар 11к3
Обязанности:
- ведение графика руководителя;
- организация командировок руководителя, заказ билетов, координация маршрута;
- ведение протокола совещаний, оформление протокола, ознакомление сотрудников;
- контроль сроков исполнение поручений;
- иные задачи по поручению руководителя;
- обработка входящих телефонных звонков, перенаправление специалистам;
- участие в полном цикле документооборота учреждения;
- передача документов на подписание руководителю;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции учреждения, ведение и учет журналов;
- регистрация приказов по основной деятельности, ведение и учет журналов;
- сопровождение иной деятельности документооборота;
- контроль электронной почты учреждения (отслеживание и регистрация входящих и исходящих писем).
Требования:
- высшее образование;
- знание делопроизводства и документооборота;
- опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД);
- уверенная работа с MS Office;
- коммуникабельность;
- грамотная речь, владение навыком делового общения и переписки;
- внимательность, ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности;
- высокая исполнительская дисциплина;
- обучаемость.
- навыки ведения реестров, архивирования и актуализации документов;
- знание порядка составления номенклатуры дел, описей постоянного и временного хранения.
Условия:
- комфортный офис (рабочее место в приемной руководителя);
- официальное трудоустройство;
- график работы: 5/2;
- испытательный срок 3 месяца.
