Ассистент руководителя (бизнес-ассистент/офис-менеджер)

Добрый день!

ZAMM - крупный производитель офисной и домашней мебели. Наше производство находится в Московской области. За последние годы мы стали лидером на своем рынке.
Наши клиенты - самые разные люди из самых разных организаций, руководители и сотрудники самых разных компаний, госучреждений, корпораций, театров, университетов и школ, дизайнеры и архитекторы, строители.

В данный момент мы находимся в поисках Бизнес-ассистента и офис менеджера для Руководителя. Задач много, работа требует вовлеченности и энергичности.

Компания очень быстро развивается. Коллектив молодой и энергичный.

Задачи на данной позиции:

• Вести календарь и планировщик руководителя. Оказывать помощь в распределении его рабочего времени.
• Выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях. Организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя.
• Вести переговоры с партнерами. Применять основы психологии и способов делового общения. Управлять конфликтами.
• Составлять протоколы совещаний, регламентов и инструкций, контролировать их выполнение. Уметь работать в режиме скоростного письма.
• Внимательно работать с информацией, документами и отчетностью, подготовкой договоров, ведение баз данных, оформление отчетов и аналитики. Работа в ЭДО.
• Вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе. Применять информационно-коммуникационные технологии. Проводить редактирование текста, анализ и оценку выводов и рекомендаций.
• Встречать гостей, помощь в организации встреч.

Требования:

• Высшее образование
• Опрятность и аккуратность
• Открытость и позитивность
• Ответственность и пунктуальность
• Умение планировать график, контролировать ход выполнения поручений
• Знание основ тайм-менеджмента
• Понимание основ психологии и способов делового общения
• Умение вести переговоры
• Умение быстро ориентироваться и принимать решение

Условия:

• Официальное оформление по ТК
• График работы - с 9:00 до 18:00
• Оплачиваем все поездки, командировочные
• Современный бизнес-центр B+ класс - метро Алексеевская, удобный офис и рабочее место, кофе и печеньки