Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение и актуализация календаря руководителя (встречи, звонки, командировки, дедлайны).
• Планирование и координация встреч, переговоров, совещаний.
• Напоминание о предстоящих событиях и подготовка необходимых материалов.
• Работа в электронном документообороте, маршрутизация документов.
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Подготовка, оформление и проверка деловой корреспонденции.
• Протоколирование совещаний.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы с первыми лицами компаний от 3-ёх лет. Будет плюсом опыт работы в гос.структурах.
• Высокая организованность и внимание к деталям.
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
• Знание основ делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:​​​​​​​

• Карьера в структуре Правительства Москвы.
• Оформление по ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата оклад+премии (уровень обсуждается индивидуально).
• Развитая корпоративная культура.
• График работы: 5/2 (смены либо с 8:00 до 14:00, либо с 12:00 до 22:00). Суббота и воскресенье - выходные дни, ненормированный рабочий день.
• Офис в центре рядом с м.Библиотека им.Ленина, Арбатская.