Парковая улица 1
Обязанности:
-
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
-
Осуществлять работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов, согласно резолюциям руководителя, а также своевременно рассматривать, ставить на централизованный контроль документы, поступающие в адрес руководителя с помощью программы СЭДО.
-
Обеспечивать оперативное рассмотрение документов, требующих одобрения/утверждения руководства.
-
Осуществлять рассылки организационно-распорядительных и других документов, подписанных руководителем.
-
Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-
Обеспечивать постоянный контроль исполнительской дисциплины работников структурных подразделений организации.
-
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
-
Организовывать прием посетителей, содействовать в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
-
Осуществлять отправку документов экспресс-почтой и через ФГУП "Почта России" и получение почтовой корреспонденции, а также вносить соответствующие записи в электронный журнал почтовых отправлений.
-
Следить за правильностью оформления исходящей документации в организации.
-
Выполнять поручения директора.
-
Организовывать проведение совещаний руководства
Требования:
-
Высшее образование
-
Опыт работы от 2 лет.
-
Уверенный пользователь офисной техникой.
-
Знание основных офисных программ (MS Office; Word, Excel, Оutlook)
-
Грамотная устная, письменная речь.
-
Ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, стрессоустойчивость, честность, знание этикета.
Условия:
-
График работы 5/2 полный рабочий день понедельник-четверг с 8.15 до 17.15, пятница с 8.15 до 16.00, перерыв на обед с 12.00 до 12.45.
-
Стабильная заработная плата (2 раза в месяц).
-
Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
-
Испытательный срок 3 месяца
-
ДМС
