Секретарь-делопроизводитель

Наша компания занимается разработкой уникального оборудования и комплексов оборудования для атомных станций «ГК Росатом», исследовательских институтов в области атомной энергии (НИЦ Курчатовский институт, НИЦ «Курчатовский институт» -ПИЯФ), предприятий по работе с ядерными материалами (Маяк, Титан-2).

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и регистрация исх. корреспонденции, служебных записок в 1С: Документооборот;
• Регистрация приказов в 1С:Док, отправка на ознакомление, внесение в реестр ОРД;
• Оформление заявок на покупку авиа и ж/д билетов сотрудникам, регистрация на рейс;
• Получение почтовой корреспонденции, фильтрация по отделам, передача на подпись, учет;
• Управление, хранение и систематизация документов, создание электронного архива;
• Встреча гостей, обслуживание посетителей руководства (кофе, чай, угощения);
• Поддержание чистоты и порядка в офисе;

Знания и навыки:

• Знание основ делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК - Word, Excel, Outlook;
• Желателен опыт работы в 1С-Документооборот, Битрикс 24;
• Грамотная устная и письменная речь, скрупулезность и внимание к деталям;

Условия:

МЕСТО РАБОТЫ - г. Электросталь, ул. Карла Маркса, д.20 (БЦ VICTORIA PALACE)

• Полностью официальное оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00;
• Комфортный офис, небольшой коллектив;
• Возможность профессионального роста;
• Участие в интересных, нестандартных проектах;