Офис-менеджер

ЛАКРА это :

∙ 25+ лет активной деятельности

∙ ~ 2000 сотрудников по всей России

∙ Более 60 000 тонн продукции производим в год

∙ Производим водоэмульсионные и органоразбавляемые лакокрасочные материалы

Обязанности:

• Прием, регистрация, сканирование внешней входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, в соответствии с установленной процедурой.

• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей (в том числе осуществление рассылки внутренних нормативных документов и документов, носящих информационных характер).

• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

• Оформление, инициирование процедуры согласования, подписания, регистрация организационных, распорядительных документов Общества.

• Проверка подписанных документов и проставление печатей в соответствии с нормативными документами Общества.

• Направление на согласование проектов договоров, дополнительных соглашений, спецификаций в порядке, закрепленном внутренними нормативными документами Общества.

• Проверка документов на правильность указания реквизитов Общества, наличия ссылок, указанных в документе, орфографии, пунктуации, полномочий по подписанию документов.

• Ведение учета выдачи доверенностей, выданных для представления интересов Общества.

• Подготовка и сдача документальных материалов в архивохранилище Общества;

• Подшивка документов в дела, законченные делопроизводством (включая составление внутренней описи дел и листа заверителя дела).

• Составление описи дел, передаваемых на хранение в архивохранилище Общества.

• Подбор в архивохранилище запрашиваемых работниками Общества документов.

• Проверка правильности формирования, подготовка, оформление, доставка, получение почтовых отправлений в соответствие с требованиями Почты России.

• Маршрутизация телефонных звонков.

• Оформление нотариально заверенных копий документов.

• Обслуживание гостей (чай, кофе).

• Заказ канцтоваров;

• Бронирование гостиниц, приобретение билетов для работников, убывающих в командировку.

Требования:

• Высшее профессиональное образование по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Юриспруденция» или среднее профессиональное образование по специальности «Секретарь-референт» ;
• Опыт работы от 1 года;

• Умение работать в 1С:Док, 1С:УПП, MS Word, MS Excel, Power Point.

Условия:

• Место работы: г. Старая Купавна.
• Корпоративный транспорт от ЖД станции "Купавна";
• Стабильная белая заработная плата (выплаты два раза в месяц);
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Возможность карьерного роста и развития внутри компании;
• Бесплатное питание;
• График работы : 5/2;
• ДМС.