Вакансия предполагает переезд в Дубай!!!
Обязанности:
- Координация графика и ежедневной логистики UBO:
• Координация графика UBO: поездки, встречи, мероприятия
• Организация перемещений UBO и сопровождающего персонала в рамках ежедневного графика
• Координация задействованных сотрудников (водители, охрана и др.)
• Контроль соблюдения таймингов и оперативное реагирование на изменения графика
• Бронирования (пропуска, переговорные, рестораны)
- Организация поездок UBO
• Полная организация деловых и личных поездок
- Подготовка встреч и мероприятий:
• Подготовка локаций для встреч и мероприятий UBO
• Координация инфраструктуры и сервисов, необходимых для проведения встреч
• Техническая подготовка онлайн-встреч (проверка ссылок и подключение заранее)
- Административная поддержка
• Ведение архива
• Поддержание актуальной информации по поездкам и ключевым контрагентам
• Ведение календаря, контроль значимых дат и т.д.
Требования:
- Возможность переезда в Дубай
- Опыт работы в роли персонального ассистента, executive assistant или сотрудника протокольной поддержки от 5 лет
- Опыт организации поездок и координации графика руководителя
- Свободный английский язык
- Способность самостоятельно решать задачи в рамках своей зоны ответственности без постоянного вовлечения руководителя
- Высокий уровень организованности и внимательности к деталям
- Способность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменения
- Навыки координации нескольких участников процесса (внутренних сотрудников и внешних подрядчиков)
- Способность эффективно работать в команде и координировать действия с коллегой
- Готовность работать в команде из двух сотрудников протокола с взаимной заменяемостью и распределением зон ответственности
- Развитые коммуникационные навыки
- Стрессоустойчивость
- Высокий уровень личной ответственности
- Проактивность
- Системное и структурное мышление
- Способность работать в динамичной среде
Условия:
- Частое сопровождение руководителя в поездках
- Оплата 6 000 $
- Оплата жилья работодателем
