от 6000 RUR
Москва
Более 6 лет
Вакансия предполагает релокацию!
Обязанности:
- Выполнение задач персонального периметра (сбор/разбор чемоданов, организация питания, планирование и контроль подготовки/подготовка борта/автомобиля и т.д.)
- Сопровождение в частых поездках
- Координация графика UBO: поездки, встречи, мероприятия
- Организация перемещений UBO и сопровождающего персонала в рамках ежедневного графика
- Координация задействованных сотрудников (водители, охрана и др.)
- Контроль соблюдения таймингов и оперативное реагирование на изменения графика
- Бронирования (пропуска, переговорные, рестораны)
- Полная организация деловых и личных поездок
- Подготовка локаций для встреч и мероприятий UBO
- Координация инфраструктуры и сервисов, необходимых для проведения встреч
- Техническая подготовка онлайн-встреч (проверка ссылок и подключение заранее)
- Ведение архива
- Поддержание актуальной информации по поездкам и ключевым контрагентам
- Ведение календаря, контроль значимых дат и т.д.
Требования:
- Возможность релокации
- Опыт работы в роли персонального ассистента, executive assistant, бортпроводника, сотрудника протокольной поддержки или батлера от 5 лет
- Опыт организации поездок и координации графика руководителя
- Свободный английский язык
- Способность самостоятельно решать задачи в рамках своей зоны ответственности без постоянного вовлечения руководителя
- Способность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменения
- Навыки координации нескольких участников процесса (внутренних сотрудников и внешних подрядчиков)
- Способность эффективно работать в команде и координировать действия с коллегой
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Оплата $6000
- Выделяется сумма для оплаты комфортного жилья по выбору сотрудника
Для быстрой связи и ваших вопросов: @onsi_group Анна
