Администратор офиса/Офис-менеджер

РОМИР — исследовательская компания №1 в России в области социологии и маркетинга.

Более 35 лет мы проводим ключевые исследования для бизнеса и государства. А ещё у нас большой современный офис в 5 минутах от метро, дружная команда и корпоративная культура, в которой комфортно работать.

Сейчас мы ищем Администратора офиса, который сделает работу офиса ещё более организованной и приветливой.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, Почта России, курьерские службы)
• Приём и распределение входящих звонков
• Оформление пропусков (сотрудники, гостевые, на автомобили, материальные)
• Travel-поддержка сотрудников
• Бронирование переговорных комнат и подготовка их к встречам и мероприятиям
• Поддержание порядка на ресепшн и подготовка переговорных перед началом рабочего дня
• Подготовка новых рабочих мест (канцтовары, пропуска, доступы)
• Сканирование, копирование документов
• Административная поддержка руководителя

Мы ждём:

• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook)
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность и внимательность к деталям
• Ориентация на сервис и помощь коллегам

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня
• График 5/2, сменный: — 1-я смена: 8:30 – 17:00 — 2-я смена: 11:00 – 19:30
• Офис в 5 минутах от м. Парк Победы / Багратионовская
• Дружная команда, развитая корпоративная культура