Старший специалист по кадровому делопроизводству

Smartway — аккредитованная компания-разработчик собственного онлайн-сервиса для бронирования командировок с 10-летней историей и штатом более 800 сотрудников.

С 2022 года мы удерживаем позицию лидера на рынке делового туризма. Сейчас с нами работают больше 7500 компаний среднего и крупного российского бизнеса: HeadHunter, Додо Пицца, Sokolov, Ситидрайв, Точка, Комус, СДЭК и др.

Мы входим в группу компаний 1С и совмещаем в себе драйв быстрорастущего бизнеса и финансовую стабильность крупного холдинга.

В связи с расширением команды, мы ищем старшего специалиста по кадровому делопроизводству.

Что предстоит делать:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме, в том числе по дистанционным работникам:

• оформление приёма, перевода, увольнения
• оформление предоставления всех видов отпусков (посредством системы КЭДО, внутреннего корпоративного портала), командирования, исполнения государственных обязанностей, предоставления выходных дней работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
• оформление установления режима работы 2/2 (режима работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику и сменного режима рабочего времени)
• оформление применения дисциплинарных взысканий
• ведение табеля учёта рабочего времени работников
• предоставление отчётности в СФР (ЕФС-1 подразделы 1.1, 1.2)
• ведение и учёт трудовых книжек
• ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами
• консультирование работников и руководителей отделов по вопросам кадрового учёта и трудового законодательства, работы в системе КЭДО (1С: Кабинет сотрудника), работы внутреннего корп. портала (в части отпусков)
• контроль подписания работниками документов в системе КЭДО
• администрирование системы КЭДО
• участие в автоматизации кадровых процессов и подготовки кадровых документов
• формирование кадровых отчётов по сотрудникам по запросам руководителей отделов компании
• подготовка ответов на запросы в государственные органы
• предоставление работникам справок о трудовой деятельности

Что нам важно в кандидате:

• опыт работы в области ведения кадрового делопроизводства от 2-х лет
• знание трудового законодательства РФ
• опыт работы в 1С ЗУП 8.3, сервисе ЭДО для сдачи отчётности (Контур Экстерн, Сбис)
• умение работать в MS Word (настройка стилей, форматирование текста, настройка автонумерации)
• знание основ делопроизводства, требований к оформлению организационно-распорядительных документов (бланки, реквизиты)
• готовность усвоить большой объём информации
• внимательность, ответственность
• твоим преимуществом будет умение настраивать кадровые отчёты в 1С ЗУП (настройка фильтров, отборов, сортировок, выделение цветом), опыт работы с суммированным учётом рабочего времени, режимами работы 2/2, знание трудового законодательства в сфере КЭДО
• ждем от тебя большое желание разобраться в тех вопросах, с которыми ранее не сталкивались, и погрузиться в кадровые процессы компании

Что тебе даст Smartway:

• работу в аккредитованной IT-компании, с официальным трудоустройством с первого дня
• график работы - 5/2 9:00-18:00

• льготную программу покупки билетов и гостиниц через наш сервис

• льготную программу ДМС со стоматологией после испытательного срока

• внутреннее обучение и карьерное развитие

• материальную поддержку в важные жизненные моменты

• корпоративные мероприятия и тимбилдинги

• дополнительный выходной в день рождения

• корпоративные скидки на онлайн-курсы от проверенных школ

• корпоративные скидки через сервис BestBenefits

• корпоративную подписку на электронную библиотеку MyBook

• бесплатные консультации по личным вопросам от юридического отдела компании

• современный и комфортный офис с кухней, зоной отдыха, приставкой и настолками

• безлимитные чай и кофе в офисе, фрукты и сладости

• позитивную и открытую атмосферу в команде, лояльное руководство и отсутствие дресс-кода