Ведущий специалист общего отдела

Обязанности:

• прием, учет и регистрация входящих и исходящих документов, заявлений и обращений граждан согласно инструкции по делопроизводству;
• распределение и передача писем, заявлений и обращений граждан начальнику отдела для доклада начальнику Управления и его заместителям;
• учет рассмотренных документов, заявлений и обращений граждан с поручениями руководства в электронной карточке и передача по назначению в структурные подразделения Управления;
• контроль над сроками исполнения заявлений и обращений граждан;
• прием исполненных заявлений и обращений, проверка правильности их оформления;
• подготовка дел для своевременной передачи на архивное хранение.

Требования:

• высшее образование;
• отсутствие медицинских противопоказаний

Условия:

• график 5/2 с 9:00-18:00 (пятница с 9:00-16.45)