Менеджер по кадровому делопроизводству

Family Office ищет сильного специалиста по кадровому делопроизводству для ведения полного цикла HR-администрирования и выстраивания системных процессов.

Кадровое делопроизводство (полный цикл):

• Ведение КДП по группе компаний (несколько юрлиц)
• Оформление приема, переводов, увольнений
• Подготовка трудовых договоров различной сложности, доп. соглашений, приказов
• Ведение личных дел сотрудников
• Ведение и учет трудовых книжек (включая ЭТК)
• Формирование и контроль графиков отпусков
• Учет отпусков, больничных, командировок

Отчетность и взаимодействие с госорганами:

• Подготовка и сдача отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и др.)
• Взаимодействие с ПФР/СФР, ФНС и другими органами
• Подготовка документов по запросам проверяющих органов

Персональные данные (ПД):

• Организация и ведение обработки персональных данных сотрудников
• Подготовка согласий, уведомлений, положений о ПД
• Контроль соблюдения требований законодательства о персональных данных
• Участие в выстраивании процессов защиты ПД внутри группы компаний

Воинский учет:

• Ведение воинского учета сотрудников в полном объеме
• Взаимодействие с военкоматами
• Подготовка и сдача отчетности по воинскому учету
• Обеспечение актуальности данных и соблюдения требований законодательства

Локальные нормативные акты и процессы:

• Разработка и актуализация ЛНА (ПВТР, положения, инструкции и др.)
• Аудит текущего кадрового документооборота
• Оптимизация и автоматизация кадровых процессов
• Выстраивание единых стандартов КДП по группе компаний

Консультирование:

• Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства
• Поддержка руководства по кадровым вопросам

Требования

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3–5 лет
• Обязателен опыт ведения нескольких юридических лиц
• Практический опыт ведения воинского учета
• Опыт работы с персональными данными и понимание требований законодательства
• Отличное знание трудового законодательства РФ
• Опыт работы с 1С (ЗУП или аналогичные системы)
• Умение выстраивать процессы «с нуля» или систематизировать текущие
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности
• Внимательность, системное мышление

Условия

• Гибридный формат работы (офис + удаленно)
• Важно: доступность в рабочее время и оперативная реакция на задачи
• Конкурентная заработная плата (обсуждается)