з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
О руководителе: предприниматель, частный инвестор.
Ищем опытного личного ассистента руководителя для долгосрочного сотрудничества.
Роль предполагает высокий уровень ответственности, самостоятельности и вовлечённости в рабочие процессы.
Это позиция для человека, который умеет держать под контролем сложные задачи, управлять коммуникациями и работать на опережение.
Ключевой функционал:
- Управление календарем руководителя (деловые и личные встречи), приоритизация задач, напоминания, бронирование билетов и отелей «под ключ» без ошибок и накладок;
- Работа с почтой и мессенджерами, подготовка пре-ответов, сортировка спама от важного, обеспечение информационной гигиены руководителя;
- Организация поездок, встреч и рабочих процессов;
- Сбор и структурирование информации, подготовка аналитических сводок и красивых презентаций, ведение протоколов совещаний и контроль сроков исполнения поручений (Deadline control);
- Решение операционных вопросов без постоянного вовлечения руководителя.
Требования к кандидатам:
- Опыт работы ассистентом / executive assistant: не менее 5 лет;
- Английский язык: не ниже B1 (обязателен);
- Опыт работы с руководителем / предпринимателем;
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня работы;
- Заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально, в зависимости от компетенций и опыта работы;
- Пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18:00;
- Комфортный офис в Москва Сити;
- Дружественный коллектив;
- Роль правой руки собственника инвестиционного бизнеса;
- Реальное влияние на скорость и качество решений;
- Работу на уровне стратегии, партнёрств и развития;
- Широкий спектр задач: от управления проектами до организации жизни собственника;
- Возможность профессионального роста вместе с компанией.
