Нижняя Сыромятническая улица 10с9
В проектно-консалтинговую компанию которая специализируется на проектировании жилья требуется проактивный административный менеджер. Основная задача данной позиции - админ сетап, поддержка и координация проектных команд, в том числе удаленных. Своевременная подготовка и согласование документов в системе электронного документооборота.
Обязанности:
Блок 1. Координация операционной деятельности офиса и удаленных проектных команд. Внутренняя коммуникация.
- комплексное обеспечение работы офиса (аренда, связь, ИТ, клининг, расходные материалы);
- организация офисных / удаленных рабочих мест при взаимодействии с ИТ;
- сбор отчетов рабочего времени;
- ведение контроля автоматизированной системы учета рабочего времени, составление отчетов эффективности работы на основании данных системы.
Блок 2. Управление персоналом
- назначение собеседований, проведение первичных собеседований по опросному листу;
- сбор документов отсутствия, авансовых отчетов, распечатка и подписание документации по приему / увольнению сотрудников (при взаимодействии с кадровым аутсорсингом)
Блок 3. Обработка и сбор документации
- организация отправки и получения документации на бумажных носителях и ЭДО при взаимодействии с бухгалтерской службой
Блок 4. Внешняя коммуникация
- контроль работы виртуальной АТС
- ответы на телефонные звонки
Блок 5. Личные поручения руководителя бюро
Качества и навыки:
- релевантный опыт работы а проектных организациях от 1 года ОБЯЗАТЕЛЕН
- инициативность, организованность, аккуратный внешний вид, доброжелательность, прогрессивность взглядов, желание помогать другим
- наличие профильного среднеспециального или высшего образования в области делопроизводства/секретарского дела/ менеджмента организации
Желательно знание: Office 365, Directum, ЭДО, КЭДО, разговорный английский.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ
Рабочие дни: Пн-Пт, 5/2
Рабочее время: с 10-00 до 14:00
Условия:
- заработная плата за 1/2 рабочего дня от 50 000 рублей вкл. НДФЛ
- время в пути от дома до работы не более 1 часа
- оформление по законодательству;
- квартальная, годовая премии после прохождения испытательного срока.
