Офис-менеджер (с функциями HR специалиста)

INMYROOM - это крупнейший специализированный маркетплейс мебели, света и декора интерьера. Более 12 лет назад мы начинали с идеи, что подбор интерьера не должен быть компромиссом между качеством, стилем и бюджетом, и должен приносить моральное и эстетическое удовольствие. Сегодня эта идея живёт не только в ассортименте, но и внутри компании - в том, как мы общаемся, принимаем решения и относимся к своей работе.

Мы развиваем несколько направлений бизнеса: маркетплейс, медиа, розничные салоны и B2B. Мы помогаем находить, выбирать, вдохновляться и покупать. С проверенными поставщиками, без лишней бюрократии, с уважением ко времени и личному пространству каждого клиента.

• Более 130 000 товаров (мебель, свет, декор, текстиль)
• Более 300 поставщиков российских и зарубежных фабрик
• Более 6 000 000 читателей сайта ежемесячно
• Более 1 000 000 подписчиков в нашем медиа пространстве
• Более 12 лет на рынке
• 5 салонов в Москве и Санкт-Петербурге

Стань частью команды INMYROOM!

Кто нам нужен:

• Офис-менеджер, который станет главным человеком в офисе: порядок, закупки, курьеры, клининг, курьер, техника, документы - всё под контролем

• При этом нужно будет погрузиться в HR: помогать HR BP с подбором, адаптацией, кадровым учётом и внутренними коммуникациями

• Опыт работы в HR не обязателен - мы готовы обучить с нуля; важнее наличие любови к порядку, умение решать несколько дел одновременно, желание работать с людьми и нацеленность на развитие

Чем предстоит заниматься:

• Функции офис-менеджера

  • Вести документооборот компании, работать с корреспонденцией (приём, отправка, регистрация, архив), помогать с организацией совещаний, сбором и предоставлением отчётов и протоколами встреч

  • Обеспечивать порядок в офисе, делать закупки и заказы для склада и розничных салонов, координировать работу курьера, уборщицы и системного администратора

  • Подготавливать рабочие места для новых сотрудников: учётные записи, корпоративная почта, номера телефонов, доступы в сервисы компании, организация рабочего места, учёт выданной техники

  • Общаться с арендодателем по пропускам, вносу-выносу техники, сервисным вопросам

• Функции HR-менеджера (готовы обучать)

  • Участвовать в подборе: публиковать вакансии, общаться с кандидатами

  • Вести личные дела сотрудников и кадровый документооборот

  • Собирать данные по сотрудникам для простой периодической аналитики

  • Помогать с онбордингом новичков и внутренними коммуникациями

Что мы ценим в кандидатах:

• Уверенное владение Excel / Google Таблицы (сводные, формулы)

• Опыт ведения документооборота (регистрация, учёт, архив)

• Опыт закупок и работы с поставщиками (канцелярия, хозтовары, техника)

• Учёт материальных ценностей и договоры матответственности

• Грамотная устная и письменная речь

• Будет плюсом: базовые знания Трудового кодекса Российской Федерации или опыт работы с вакансиями / личными делами

Что мы готовы Вам предложить:

• Уверенность: официальное оформление с первого дня, соблюдение всех государственных гарантий (отпуск, больничный), уровень дохода, соответствующий Вашей экспертизе

• Прозрачность: понятная система KPI под конкретную роль, доступная обратная связь по результатам срока испытания и далее, открытые коммуникации с коллегами без бюрократии

• Развитие: возможность профессионального роста внутри компании, доступ к обучающим материалам и внутренним тренингам, работа в связке с опытными коллегами и обмен экспертизой

• Комфорт: адаптация и плавное погружение в задачи с первых дней, гибкий формат работы: офис, удалёнка или гибрид (в зависимости от вакансии) и время начала дня в 09:00 или 10:00 (по согласованию с руководителем), уютный офис в Москве на метро Автозаводская с вкусняшками и фруктами

• Престиж: доверие клиентов и партнёров с 2012 года, узнаваемый бренд федерального уровня в сегменте Home & Decor, глубокая экспертиза в сфере интерьеров и дизайна, 5 розничных салонов в Москве и Санкт-Петербурге, аудитория более 7 миллионов человек

• А еще...

• Скидки на товары компании и услуги партнёров, ДМС со стоматологией или компенсация спорта после 6 месяцев работы в компании, программа «Приведи друга» с вознаграждением за рекомендацию, корпоративные мероприятия и неформальные встречи команды, внутренние коммуникации без лишнего формализма

Откликайся! Будем рады познакомиться и продолжить движение вместе!