Русаковская улица 13
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков
- Обработка входящей почты (электронной и бумажной) и отправление писем, посылок
- Прием/ведение/распределение входящей и исходящей документации
- Сканирование / копирование документов для сотрудников офиса
- Тревел - поддержка сотрудников и руководителя компании(согласование и оформление авиа/жд билетов, визовая поддержка, бронирование гостиниц), организация и планирование поездок; регистрация на рейсы
- Встреча гостей офиса; заказ пропусков на парковку и вход гостей
- Взаимодействие с поставщиками услуг компании (аренда офиса, связь, канцелярия, почта, курьерские службы и др.)
- Заказ и согласование с руководителем мебели/рабочих мест для сотрудников
- Заказ воды, канцтоваров, кофе, чая, молока и т.д. для внутреннего пользования сотрудников (контроль пополнения, поиск лучшей цены и ответственного поставщика/ков)
- Учет расходов по поставленным услугам обслуживания офиса: сбор накладных, проведение анализа выполненных заявок и сверка с выставленными счетами; передача корректных документов в бухгалтерию
- Оформление заявок на изготовление визиток для сотрудников
- Обновление телефонного справочника сотрудников с контактной информацией
- Информационные рассылки для сотрудников офиса и фабрики
- Деловая переписка
- Организация корпоративных мероприятий
- Подготовка поздравлений и заказ букетов сотрудников офиса
- Поддержка отделов компании в работе с документацией
- Выполнение персональных поручений непосредственного руководителя и руководителя компании
- Предоставление необходимой отчетности
- Контроль работы специалистов клининга
Количество сотрудников в офисе - 30 человек.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от 5 лет
- Умение анализировать данные
- Иметь профессиональный имидж; обладать знанием делового этикета
- Хорошо владеть речью и письмом
- Проявлять ответственность, внимательность, собранность и аккуратность в выполнении задач
- Обладать хорошей памятью
- Хорошо ориентироваться во времени
- Вести деловую переписку (знание правил деловой переписки)
- Быть энергичной, проявлять инициативу
- Быстро находить взаимопонимание с коллегами и клиентами, гасить и не провоцировать конфликтные ситуации
- Проявлять мотивацию /заинтересованность к работе
- Коммуникабельность
- Стрессоустойчивость
- Уметь адекватно воспринимать критику
- Уметь расставлять приоритеты
- Достигать желаемого результата, при нацеленности на скрупулезное выполнение процессов
- Организаторские способности
- Уверенный пользователь ПК (MS Office)
- Желательно знание английского языка (средний уровень)
Условия:
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Оклад + годовая премия
