Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя — это ключевая поддержка в организации и контроле финансовых и операционных процессов компании.

Обязанности

• Организация, учет и ведение кассовых операций, прием, выдача и хранение наличных денег
• Прием оплаты от покупателей (наличная и безналичная)
• Работа с первичной документацией: счета, накладные, маршрутные и путевые листы, акты сверок, акты выполненных работ
• Отражение операций в 1С, проверка выручки
• Контроль документооборота и взаимодействие с бухгалтерией
• Финансовая аналитика: оцифровка финансовых процессов, анализ расходов, контроль финансовой дисциплины
• Выполнение стратегических и операционных задач собственника, постановка задач отделам и контроль исполнения
• Подготовка управленческих отчетов и презентаций, участие в планерках, координация работы команды
• Ведение электронного документооборота, подготовка документов для банков, взаимодействие с бухгалтерией по налогам и финансовым данным
• Коммуникация с подрядчиками, управление сервисами, подписками и оплатами
• Решение операционных и технических вопросов компании
• Участие в подборе и адаптации новых сотрудников

Требования

• Навыки работы в 1С и программах документооборота
• Опыт работы в производственной, транспортной или торговой компании будет преимуществом
• Внимательность, ответственность и умение работать с большим объемом информации
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Навыки финансового анализа и операционного управления

Условия

• Стабильная занятость с нормированным рабочим днем
• Работа в офисе
• Возможность профессионального развития и участия в ключевых процессах компании