Ведущий офис-менеджер

Вакансия: Ведущий офис-менеджер

Что нужно делать:

• Поддерживать комфортные условия для сотрудников и гостей в офисе.
• Разрабатывать предложения по повышению качества сервиса.
• Участвовать в цифровизации и стандартизации офисных сервисов.
• Контролировать работу хаусмастера и подрядных организаций.
• Обеспечивать хозяйственное обслуживание центрального офиса.
• Работать с поставщиками и подрядчиками: поиск, выбор, подготовка договоров и контроль качества услуг.
• Организовывать рабочие места для новых сотрудников.
• Контролировать качество уборки помещений и прилегающей территории.
• Отслеживать наличие расходных материалов и порядок в кофе-зонах.
• Участвовать в организации внутренних и внешних мероприятий.

• Работать с заявками в системе Jira.

Мы ожидаем:

• Высшее или неоконченное высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Опыт администрирования офисов класса «А» или «Б+».
• Понимание принципов работы систем жизнеобеспечения офиса (вентиляция, электрика, сантехника).
• Знание стандартов профессиональной уборки и принципов документооборота.
• Уверенное владение офисными программами и интернетом.

• Высокий уровень ответственности, внимание к деталям и умение быстро решать проблемы.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую.

• Компенсация повышенного НДФЛ — дополнительный налог оплачивается работодателем.

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
• Профессиональный коллектив.

• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).