Офис-менеджер

Открываем представительство в Краснодаре! Ищем Офис-менеджера.

Мы делаем медицинскую мебель и оборудование с 2005 года. Сами, на заводе в Екатеринбурге. Наши клиенты — клиники, больницы, медцентры — ценят нас за то, что мы не подводим. Ни в сроках, ни в качестве.

Сейчас выходим в Краснодар. Офис уже есть (район Гидростроителей). Осталось найти человека, который возьмет на себя организацию работы офиса, станет лицом компании в регионе и обеспечит бесперебойное функционирование представительства.

Ждём ответственного, внимательного специалиста, готового развиваться в административной сфере. У нас понятные регламенты и поддержка головного офиса.

Что для нас важно в сотруднике

Нам нужен человек, который:

· Обучаем, быстро вникает в административные процессы и не стесняется задавать вопросы.

· Внимателен и ответственен при работе с документами.

· Умеет грамотно общаться — устно и письменно, так как предстоит принимать звонки от руководителей клиник и партнеров.

· Способен работать в режиме многозадачности: встреча гостей, координация хозяйственных вопросов, выполнение поручений руководителя.

Преимущества этой вакансии

· Возможность профессионального развития в административной сфере и карьерного роста (например, до менеджера по ЮФО).

· Помощь и поддержка наставника на старте и в дальнейшей работе.

· У нас созданы обучающие материалы по внутренним программам — можно обучаться в процессе и дистанционно.

· Продукт, за который не стыдно — надежность и комфорт для врачей и пациентов.

· Никаких резких скачков, текучки и бесконечных реорганизаций. Мы ценим, когда сотрудник растет вместе с нами долгие годы.

📌 Чем предстоит заниматься

· Принимать и распределять входящие звонки (основной объем времени), вежливо и четко фиксировать запросы клиентов в CRM-системе, передавать информацию профильному менеджеру.

· Встречать посетителей в офисе.

· Вести делопроизводство: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, поддерживать порядок в документах.

· Обеспечивать жизнедеятельность офиса: контролировать наличие канцелярии, воды и хозяйственных товаров, взаимодействовать с арендодателем по бытовым вопросам.

· Помогать руководителю представительства в планировании рабочего дня, организации встреч и командировок.

· Выполнять личные поручения руководителя в рамках административной поддержки.

🎯 Кого мы ищем

Обязательно:

· Способность и желание учиться административной работе.

· Уверенное владение ПК (Excel, Word, электронная почта, готовность освоить CRM).

· Грамотная устная и письменная речь — предстоит общение с главными врачами и руководителями клиник.

· Деловой/офисный стиль внешнего вида.

· Расторопность, доброжелательность и ответственность.

💰 Условия работы

· Оформление: полное соблюдение ТК РФ с первого дня.

· Зарплата: оклад + премии (по результатам выполнения административных задач).

· Поддержка на старте: первые 1–2 месяца действует повышенный фикс или гарантированный минимум, чтобы вы спокойно вошли в должность.

· График: 5/2, нормированный рабочий день, с 9:00 до 17:30.

· Рабочее место: офис в Краснодаре со всем необходимым (район Гидростроителей).

· Обучение и адаптация:

· Вводный курс по компании и принятым стандартам работы.

· Наставник — опытный коллега из головного офиса на весь период адаптации.

· План адаптации на 1–3 месяца с понятными задачами и еженедельными встречами с руководителем для обратной связи.

· Бонусы от руководства: подарки к значимым событиям (свадьба, рождение ребенка) и новогодние премии. Если работаешь хорошо — это видят и ценят.

Что вы получите, придя к нам

· Прозрачную систему мотивации без «вилок» и скрытых условий.

· Работу в стабильной компании, которая дорожит репутацией.

· Поддержку на всех этапах — вы не один в поле.

· Перспективы профессионального роста в административной сфере.

Как откликнуться

Нажмите кнопку «Откликнуться» и прикрепите резюме.

Если хотите выделиться — напишите в сопроводительном письме пару слов о себе.