Начальник отдела по управлению персоналом

АО «Ставэлектросеть» — стабильное энергетическое предприятие регионального значения. Мы обеспечиваем надежное электроснабжение потребителей в 10 филиалах по Ставропольскому краю. В нашей команде трудятся более 1300 профессионалов.

Сейчас мы ищем опытного руководителя, способного выстроить безупречный кадровый учет, организовать эффективный контроль работы филиалов и гарантировать полную готовность документации к проверкам ГИТ, прокуратуры, военкомата и других ведомств.

Чем предстоит заниматься:

• Курирование кадровой работы филиалов: Методологическое сопровождение и аудит работы кадровых специалистов в филиалах. Мониторинг эффективности найма на местах и соблюдения локальных нормативных актов Общества.
• Экономика труда: Работа с штатным расписанием (1300+ единиц), планирование и мониторинг использования фонда оплаты труда, контроль начисления надбавок и премий в соответствии с отраслевыми нормами.
• Кадровое администрирование: Контроль полноты и корректности ведения личных дел, графиков отпусков и учета рабочего времени по организации в целом.
• Работа в 1С: ЗУП: Контроль архитектуры и ведения кадрового учета (структура штатного расписания, графики работы для сменного персонала и др.). Контроль корректности ведения данных (стаж, остатки отпусков, персональные данные) для исключения ошибок при расчете ФОТ по организации в целом.
• Воинский учет и бронирование: Организация и контроль ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Обеспечение своевременной отчетности в военкоматы и министерства по требованию.
• Нормативный контроль и защита интересов работодателя: Регулярный внутренний аудит и поддержание кадровой документации (включая ВУ и бронирование) в состоянии 100% готовности к проверкам ГИТ, военкомата, прокуратуры и других ведомств, исключающий предписания и штрафы контролирующих органов. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства и предупреждение возможных нарушений с сфере трудового права. Профессиональное сопровождение сложных увольнений и организационных изменений.
• Социальное партнерство и гарантии: Взаимодействие с профсоюзной организацией, контроль исполнения Коллективного договора. Работа в составе комиссии по трудовым спорам. Организация санаторно-курортного лечения работников.
• Наградное дело: Организация процесса поощрения сотрудников. Контроль за подготовкой пакетов документов для представления работников к корпоративным, ведомственным (Минэнерго, отраслевые награды) и государственным наградам. Отбор кандидатур на поощрение с учетом отраслевого стажа, наградной преемственности и производственных достижений.
• Работа с кадровым резервом: взаимодействие с профильными учебными заведениями (вузы, колледжи) по программам целевого обучения; организация практики в филиалах и разработка программ привлечения и адаптации молодых специалистов
• Регламентированная отчетность: Контроль за своевременной подготовкой и размещением отчетности в СФР (ЕФС-1 и др.), статистической отчетности (П-4 и др.) и специализированной отчетности в ГИС ТЭК.
• Аналитика для руководства: Подготовка отчетных материалов и аналитических справок по кадровому составу и ФОТ для Совета директоров и Генерального директора.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт: От 5 лет в должности начальника (руководителя) отдела кадров (предпочтительно в производственных или сетевых компаниях с филиальной структурой).
• Знание ВУ: Практический опыт организации воинского учета и бронирования на крупном предприятии.
• Уверенное владение ПО: Опыт работы в 1С:ЗУП (версия 3.1) и 1С:Документооборот. Понимание логики построения учетных систем.
• Знание законодательства: Глубокие знания ТК РФ и ГПК РФ. Положительный опыт досудебного и судебного урегулирования трудовых споров.

Что мы предлагаем:

• Стабильность: Работа в крупной компании регионального значения. Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата, квартальные, годовые премии, материальная помощь.
• Ресурсы: Наличие штатного программиста 1С для оперативной реализации ваших задач по автоматизации, доработке отчетов и оптимизации работы в учетных системах. В прямом подчинении 4 специалиста (заместитель начальника отдела, специалист по организации и оплате труда, а также два специалиста, ответственных за кадровое администрирование и воинский учет). В функциональном подчинении 10 специалистов по кадрам в филиалах по Ставропольскому краю.