Офис-менеджер

AquaGizer — крупнейшая и динамично развивающаяся сеть автомоек на Урале с более чем 20-летним опытом работы. Сегодня компания объединяет более 30 объектов с ручным и автоматическим оборудованием.

Наша цель — довольные и счастливые клиенты. Каждый день мы делаем город чище.

Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера. Эта роль подойдёт человеку, который любит порядок, умеет держать под контролем сразу несколько процессов и комфортно чувствует себя в роли координатора между офисом и объектами.

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, взаимодействие с подрядчиками, контроль порядка);
• Ведение документооборота (договоры, акты, счета);
• Координация взаимодействия между головным офисом и объектами;
• Выполнять функции личного помощника руководителя;
• Выполнения поручений и контроль задач;
• Организация встреч и базовая деловая коммуникация;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Отправка и получение почтовых отправлений;
• Участие в решении операционных и нестандартных задач.

Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Умеет работать в режиме многозадачности;
• Внимателен к деталям и аккуратен в работе с документами;
• Обладает грамотной устной и письменной речью;
• Ответственный, организованный и проактивный;
• Уверенно владеет ПК (MS Office, Google Sheets, 1С);
• Будет плюсом: опыт работы в компаниях с распределённой структурой (несколько объектов/филиалов).

Условия:

• Оклад 60 000 р. + KPI;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График: 5/2 с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00 (в пятницу до 16:00);
• Работа в стабильной компании с понятными процессами;
• Внутреннее обучение и поддержка;
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Для нас важно:

Мы ищем человека, который сможет навести порядок в задачах, поддерживать рабочий ритм команды и быть надёжной связующей точкой между офисом и объектами.