Кусковская улица 20А
Обязанности:
- Подготовка служебных писем, распоряжений и внутренних документов;
- Приём, регистрация, распределение и учёт входящей и исходящей корреспонденции;
- Подготовка и отправка официальной переписки;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
- Организация и обеспечение переговоров, встреч и совещаний руководителя;
- Организация текущего хранения документов, формирование дел и обеспечение их архивного хранения;
- Выполнение отдельных поручений руководителя;
- Сканирование и копирование документов;
- Ведение путевых листов;
- Ведение реестров договоров;
- Заказ пропусков для посетителей бизнес центра;
- Полное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, продуктов, канцелярских и бытовых принадлежностей;
- Оформление командировок сотрудников: покупка билетов, бронирование и оплата гостиниц и аренда квартир для длительных командировок;
- Ежедневное ведение Табеля учёта рабочего времени;
- Оформление доверенностей;
- Пополнение топливных карт и транспондеров;
- Контроль за работой уборщицы.
Требования:
- Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 2-х лет;
- Владение оргтехникой;
- Умение работать в режиме многозадачности
- Знание первичных бухгалтерских документов;
- Уверенный пользователь ПК - Word, Excel;
- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
- Знание этикета делового общения, деловой переписки;
- Ответственность, аккуратность, активность;
Условия:
- График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;
- Чай, кофе, конфеты, комфортные условия работы;
- Дружный коллектив;
- Испытательный срок 3 месяца.
