Специалист по документообороту ( отдел PR и рекламы)

«ФК Гранд Капитал» — один из ведущих российских дистрибьюторов лекарственных препаратов, входящий в топ-5 крупнейших игроков страны. Мы занимаем прочные позиции среди крупных предприятий отечественного бизнеса, стабильно демонстрируя высокие темпы роста и развития.
Отдел по связям с общественностью и рекламе приглашает в команду Специалиста по документообороту

Обязанности:

• Ведение юридического и бухгалтерского документооборота с контрагентами (включая запрос, обработку и контроль правильного оформления договоров, приложений, первичной документации);
• Ведение реестра документов;
• Контроль и отслеживание статусов/этапов проектов в почте с целью своевременного запроса/предоставления необходимой информации и документов;
• Ежедневный мониторинг поступающих документов (ЭДО, оригиналы), контроль наличия необходимых документов;
• Коммуникация со смежными подразделениями по подготовке и согласованию документов;
• Постановка задач курьерам: отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью;
• Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом;
• Собирать и систематизировать данные о контрагентах;
• Поддерживать актуальность информации о заключенных договорах и приложениях.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 2-х лет;
• Уверенное владение Microsoft Office, 1С;

• Активность, аккуратность, пунктуальность, способность работать в режиме многозадачности.

• Готовность соблюдать дедлайны выполнения задач на всех этапах работы;

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опыт работы в рекламном агентстве является весомым преимуществом, также приветствуется опыт в госструктурах с документами;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09:30 до 18:00 офисный форматы;
• Удобный и современный офис в пешей доступности от ст. метро Динамо и ст. метро Петровский парк, БЦ Монарх;
• Конкурентная заработная плата;
• ДМС после испытательного срока;
• Профессиональный и карьерный рост внутри компании;
• Корпоративные мероприятия и программы поддержки здорового образа жизни;
• Корпоративные скидки у партнеров компании;