Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме для 3-х компаний, общей численностью сотрудников около 50 человек (прием, переводы, увольнение, личные дела, приказы, трудовые договоры и допсоглашения, графики отпусков и т.д.).
• Подбор персонала: размещение вакансий, проведение собеседований, взаимодействие с руководителями подразделений по заявкам на персонал, участие в адаптации новых сотрудников (10-15 вакансий в год).
• Построение и развитие системы управления персоналом: адаптация, оценка, обучение и развитие сотрудников.
• Обеспечение соблюдения требований трудового законодательства, законодательства о персональных данных, охране труда, внутренних регламентов компании.
• Ведение воинского учета в организации, взаимодействие с военными комиссариатами, подготовка и сдача установленной отчетности по воинскому учету.
• Взаимодействие со службой по охране труда: обмен необходимой документацией, согласование мероприятий по охране труда, обеспечение выполнения требований по охране труда сотрудниками.
• Организация и контроль оформления служебных командировок, взаимодействие с бухгалтерией и смежными службами.
• Подготовка и своевременная сдача обязательной кадровой, статистической и иной установленной отчетности по персоналу для государственных и контролирующих органов.
• Подача данных о приеме и увольнении медицинских работников в ФРМО (Федеральный регистр медицинских организаций), своевременное и корректное внесение изменений.
• Разработка и актуализация локальных нормативных актов по персоналу (положения, регламенты, инструкции, политики), участие в формировании кадровой политики компании.
• Контроль ведения кадрового архива и обеспечение корректного хранения документов.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно управление персоналом, юриспруденция, экономика, менеджмент).
• Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства и управления персоналом не менее 3–5 лет.
• Практический опыт подбора персонала на различные позиции (офис, склад, медработники, провизоры и др.).
• Опыт работы в коммерческих организациях с численностью от 50 человек.
• Понимание специфики фармацевтического рынка, особенностей работы с медицинскими работниками и провизорами.
• Знание требований по ведению работников с медицинским образованием в ФРМО, понимание ответственности за корректность данных.
• Знание правил организации воинского учета в организациях и опыт его ведения (как преимущество).
• Глубокие знания трудового законодательства РФ, норм по охране труда, персональным данным и архивному хранению кадровых документов.
• Опыт взаимодействия со специалистами по охране труда, понимание основных требований и процедур в этой сфере.
• Навыки оформления и учета медицинского и фармацевтического персонала (требования к образованию, сертификации, аттестации и стажу приветствуются).
• Уверенное владение 1С ЗУП и офисными программами (Word, Excel).
• Опыт работы или готовность быстро освоить работу в программе Smartway/ Smartway для 1С.
• Навыки подготовки и сдачи кадровой, статистической и иной обязательной отчетности по персоналу.
• Развитые организаторские способности, умение выстраивать процессы «с нуля» и контролировать их исполнение.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной фармацевтической компании.
• Оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата, выплата 2 раза в месяц.
• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя.
• ДМС после испытательного срока.
• Современный офис в БЦ Технопарк Плаза, м. Технопарк, 3 мин. от метро.