Каширское шоссе
Ищем персонального помощника руководителя для организации рабочего графика, встреч, поручений и коммуникаций. Нужен внимательный, организованный и надежный человек, который умеет держать в порядке несколько задач одновременно и быстро включаться в рабочие процессы.
Обязанности:
• ведение календаря руководителя
• координация встреч, звонков и рабочих коммуникаций
• подготовка повесток и материалов к встречам
• ведение протоколов и контроль поручений
• организация командировок и рабочих мероприятий
• работа с документами, перепиской и сводками
• контроль сроков и информирование по статусу задач
Требования:
• опыт работы ассистентом, координатором или офис-менеджером от 1 года
• уверенное владение MS Office / Google Docs
• базовые навыки Excel / Google Sheets
• грамотная устная и письменная речь
• организованность, внимательность, ответственность
• умение работать в режиме многозадачности
• готовность использовать ИИ-инструменты в работе
Будет плюсом:
• опыт ведения протоколов и контроля задач
• опыт работы с руководителем
• английский для базовой переписки
Условия:
• гибридный формат работы: 70% удаленно / 30% офис и встречи
• работа напрямую с руководителем
• участие в операционных и организационных задачах
• испытательный срок 3 месяца
