Помощник/ассистент руководителя

На данный момент в компании открыта вакансия помощника руководителя (Заместителя Генерального директора). Прошу прочитать внимательно и не откликаться, если не соответствуете хотя бы одному из требований.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя. Ведение рабочего календаря, планирование встреч, совещаний, командировок и других мероприятий.
• Делопроизводство и документооборот. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, отчётов, презентаций и других документов.
• Приём и распределение телефонных звонков. Помощник принимает и фильтрует входящие звонки, переадресует их соответствующим сотрудникам или самостоятельно отвечает на простые вопросы.
• Встреча посетителей. Обеспечение комфортного приёма посетителей офиса, организация их встречи с руководителем.
• Выполнение личных поручений руководителя (а также Генерального директора). Помимо рабочих задач, помощник может выполнять различные личные поручения руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ канцелярии, расходных материалов, контроль за работой офисной техники и взаимодействие с обслуживающими организациями.
• Подготовка отчётов и аналитических материалов. По поручению руководителя помощник может заниматься сбором информации, её анализом и подготовкой простых отчётов.
• Контроль за исполнением поручений руководителя. Помощник может отслеживать выполнение задач, поставленных руководителем перед другими сотрудниками, и напоминать о сроках.

Требования:

• высшее образование
• стрессоустойчивость
• аналитический склад ума
• опрятный вид
• Грамотная устная и письменная речь
• работа в режиме многозадачности

Условия:

• фиксированный оклад 80000,00 (премии на усмотрение руководителя за результат работы)
• договор с самозанятым
• график 5/2 с 9-00 до 18-00