Дмитровское шоссе 9с3
Группа компаний I3D - ведущий производитель и системный интегратор промышленных 3D-решений и технологий аддитивного производства. Основное направление деятельности группы компаний i3D — комплексная интеграция промышленных 3D-решений, включая проектирование, внедрение и поддержку передовых технологий аддитивного производства. Компания i3D не только осуществляет системную интеграцию, но и выступает эксклюзивным дистрибьютором передового 3D-оборудования, программного обеспечения и материалов от лидирующих мировых производителей, которые зарекомендовали себя на рынке инженерных решений. Компания также занимается производством 3D-принтеров, собственной разработки.
В настоящий момент ищем себе в команду опытного административного менеджера.
Обязанности:
- Прием телефонных звонков, встреча клиентов;
- Организация бесперебойной работы офиса (подготовка переговорных, ведение документооборота, вода, канцелярия и т.д.);
- Чай/кофе для посетителей;
- Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферов и т.д.);
- Ведение реестра исходящей корреспонденции, почтовых отправлений;
- Частичное ведение КДП (приказы на командировку, отпуска, приемы, увольнения);
- Выполнение поручений непосредственного руководителя;
- Участие в подготовке деловых встреч и праздничных мероприятий;
- Учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Яндекс, Достависта, Курьер Дисконт);
- Замещение другого административного менеджера во время отпуска/больничного.
Требования:
- Опыт работы административным менеджером (офис менеджером) от 1-2 лет;
- Знание офисных программ, Битрикс 24, 1С - желательно;
- Презентабельный внешний вид;
- Коммуникабельность, грамотность,тактичность, вежливость, доброжелательность, пунктуальность;
- Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, результативность;
- Высокий уровень вовлеченности в процесс, готовность к интенсивной работе/ стрессоустойчивость, ориентация на команду;
- Способность самостоятельно ставить задачи.
Условия:
-
Оформление по трудовому договору с первого рабочего дня по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные и пособия;
-
Работа в офисе, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 ;
-
Испытательный срок 3 месяца;
-
Офис в 5 мин. от м.Тимирязевская.
