Вельяминовская улица 32к1
Обязанности:
- Планирование и ведение календаря руководителя, координация рабочего дня, напоминание о предстоящих событиях.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Организация ВКС, совещаний, подготовка необходимых материалов, оповещение участников.
- Прием документов на подпись и рассмотрение руководителю, контроль оформления исходящей документации.
- Своевременное информирование о распоряжениях руководителя, взаимодействие с подразделениями, контроль исполнения поручений руководителя.
- Ведение деловой переписки.
- Заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе.
- Контроль маршрутов, взаимодействие с водителями и охраной руководителя.
- Хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы секретарем руководителя от 3 лет.
- Знание делопроизводства, грамотная речь.
- Уверенный пользователь ПК.
- Стрессоустойчивость.
- Готовность к переработкам.
Условия:
- Офис в шаговой доступности от м. Семёновская.
- График работы 2/2 с 07:00-07:30, ненормированный, с плавающим окончанием рабочего дня.
- Вечером отвозит домой служебный автомобиль.
- Соцпакет с ДМС, столовая, спортзал на территории.
- Ежегодная индексация заработной платы, предусмотрены дополнительные выплаты в соответствии с коллективным договором.
