Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Вакансия размещена HR, с которым компания сотрудничает на постоянной основе. Все коммуникации по отбору ведутся через Дарью, дальнейшие этапы — напрямую с командой работодателя.
Мы — международная финансовая компания, помогающая бизнесу проводить валютные платежи и выстраивать надёжную работу с зарубежными банками. Сейчас мы активно растём: открыли офис в Гонконге, расширяем партнёрскую сеть в ОАЭ и Китае, усиливаем операционную команду в Москве.
В этом росте есть одна неромантичная, но критически важная деталь — документы. Договоры, реестры, подтверждения, переписка с банками. Каждая транзакция оставляет за собой бумажный след, и кто-то должен следить, чтобы этот след был систематизирован и управляем. Для этой роли мы и ищем человека.
Что предстоит делать:
- Вести делопроизводство компании так, чтобы любой документ находился быстро. Регистрировать входящие и исходящие, систематизировать архив, поддерживать реестры в Excel, обеспечивать сохранность всего, что важно сохранить.
- Объём документов по нашим меркам небольшой и предсказуемый — это не работа в режиме конвейера. Это работа на качество и точность системы, которую вы выстроите.
- Ежедневное взаимодействие — с руководителем направления и 4–5 коллегами, которые передают документы в обработку. Никаких длинных цепочек согласований: у нас горизонтальная структура и прямая коммуникация.
Что для нас важно:
- Высшее образование — экономическое или юридическое
- Понимание основ делопроизводства и опыт работы с документами
- Уверенный Excel: реестры, таблицы, фильтры, базовые формулы
- Английский на рабочем уровне — читать документы и вести переписку
- Базовое владение Adobe Acrobat (или готовность быстро освоить)
- Внимательность и аккуратность как реальная основа работы
Почему у нас интересно
Международный контекст без переезда. Документооборот компании, работающей с Гонконгом, ОАЭ, Китаем и Европой, — это совсем не то же самое, что документооборот локального бизнеса. Вы будете видеть, как устроена финансовая инфраструктура трансграничных платежей изнутри.
Горизонтальная культура. У нас нет многослойной иерархии и согласований ради согласований. Есть команда, где каждый понимает, что и зачем он делает.
Небольшая команда — заметный вклад. Вы не растворитесь в потоке. Систему документооборота вы будете выстраивать под себя, и результат вашей работы будет виден каждый день.
Стабильность растущей компании. Мы в той фазе роста, когда уже устойчиво стоим на ногах и можем двигаться быстро.
Что мы предлагаем:
- Работу в устойчивой международной компании, напрямую взаимодействующей с зарубежными банками. У нас интересные проекты и амбициозные цели
- Достойный уровень оплаты труда с бонусами и пересмотром по результатам работы, ДМС по итогам испытательного срока
- Вовлечение в реальные процессы — от Швейцарии до Китая
- Возможность профессионального роста в сфере международных расчётов
- Чёткие задачи, понятную зону ответственности и поддерживающую команду
- Горизонтальную культуру: команда, где каждый понимает, что и зачем он делает, без согласований ради согласований
- Работу из офиса в Москве (полный день, удалённый формат не рассматривается)
- Официальное оформление с первого дня
Если узнали в этом описании себя, смело откликайтесь! Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
