Руководитель ресепшен

Наша команда секретарей отвечает за гостеприимство, навигацию и оперативную поддержку офиса. Мы встречаем гостей, помогаем сотрудникам ориентироваться и обеспечиваем бесперебойную работу всех процессов.

Руководя командой, вы будете развивать сотрудников, оптимизировать внутренние сервисы и создавать комфортную атмосферу, где каждый чувствует себя поддержанным и вовлечённым.

Мы предлагаем

• Доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Современный офис: капсулы для сна, зоны медитации и массажа, современное оборудование — все, чтобы работать с комфортом
• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ, страхование жизни
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Дополнительный отпуск: +3 дня в год
• Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания
• Активный отдых: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой — фитнес-зал прямо в офисе

Чем предстоит заниматься

• Руководить секретариатом, обеспечивать бесперебойную работу сотрудников, курировать выполнение задач

• Оптимизировать процессы и развивать внутренние сервисы для повышения эффективности и качества работы секретарей

• Подбирать, мотивировать и развивать сотрудников, контролировать выполнение задач в срок

• Координировать взаимодействие со смежными офисными подразделениями

Кого мы ищем

• У вас есть опыт управленческой и административной деятельности более 1 года, будет плюсом опыт работы в банках, финтехе или IT-компаниях
• Имеете лидерские качества, умеете формировать команду и организовывать работу

• Проактивны, умеете искать решения и оптимизировать процессы, ориентированы на результат и клиента

• Способны работать в команде и координировать действия сотрудников на нескольких площадках