Помощник руководителя

ООО «Крановые технологии» — ведущий производитель грузоподъемного оборудования в Восточной Европе, полностью соответствует ожиданиям клиентов не только качеством выпускаемой продукции, но и предоставляет полный спектр финансовых решений, гарантийный ремонт, услуги шеф-монтажа, проводит обучения эксплуатации новым системам безопасности.

Обязанности:

Делопроизводство и документооборот:
— Документационное обеспечение деятельности руководителя и компании (подготовка приказов, распоряжений, протоколов)
— Контроль исполнения поручений и ведение кадровой документации (в рамках компетенции)
— Учет, хранение документов и отправка корреспонденции

Координация и коммуникации:
— Прием, обработка и распределение входящих обращений (телефон, почта)
— Взаимодействие со всеми подразделениями и внешними организациями по зоне ответственности
— Доведение решений руководства до сотрудников

Административно-хозяйственная поддержка:
— Оформление заявок на оплату счетов (билеты, вода, транспорт) и ведение заявок в 1С
— Контроль своевременного обеспечения офиса водой и расходными материалами
— Организация корпоративных и выездных мероприятий

Требования:

• Высшее образование

• Уверенный пользователь ПК

• Грамотная устная и письменная речь, знание деловой этики
• Опыт деловой коммуникации и переписки
• Навыки организации встреч, переговоров, мероприятий
• Опыт ведения документооборота и архивирования документации, опыт ведения протоколов
• Навыки подготовки регламентов совещаний
• Умение эффективно распределять рабочее время и свою деятельность
• Навыки работы в 1:С будут преимуществом

Условия:

• Офис расположен недалеко от пересечения улиц Доватора и Шаумяна, в трех минутах ходьбы от остановки «ДК Колющенко», адрес Загородная, 18
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• "Белая" заработная плата (35 т.р. оклад + премия до 50% после испытательного срока)
• Частичная компенсация фитнеса
• Ежегодный медосмотр за счет компании
• Динамично развивающаяся компания
• Корпоративные мероприятия
• Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30
• Повышение профессиональных компетенций за счет корпоративного обучения