Секретарь руководителя

Обязанности:

• прием телефонных звонков, фильтрация обращений, ведение деловой переписки;
• готовить документы и материалы по запросу руководителя;
• ведение деловой переписки, обработка телефонных звонков и запросов клиентов;
• подготовка переговорных комнат, координация графика совещаний, составление протоколов и повестки дня;
• встреча посетителей и гостей банка, организация кофе-пауз во время переговоров;
• заказ билетов и бронирование гостиниц, обеспечение приемной необходимыми расходными материалами, соблюдение корпоративного дресс-кода и правил;
• выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря.

  Требования:

• грамотная речь и знание делового этикета;
• владение пакетом MS Office, оргтехникой, навыки ведения документооборота;
• конфиденциальность;
• стрессоустойчивость и умение работать с VIP-клиентами

Условия:

• С первого дня работы оформление по ТК РФ;
• Оклад и региональный коэффициент;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней;

• Пятидневная рабочая неделя, суббота-воскресенье – выходные дни;

• -Перерыв на отдых и прием пищи продолжительностью 45 минут;

• Время работы с 8-00 до 17-00;
• Обучение и наставничество;
• Дружный коллектив;
• Оклад оговаривается при собеседовании.