Секретарь

"Аванта" – крупная российская компания с 80-ей историей, которая создает косметические продукты и заботится о людях на протяжении всей жизни.

В нашем портфеле бренды-лидеры: «Мое солнышко», «Морозко», «Atopic», «EVO», «Белоручка», «КСЕОС 5.0», «ДиаДерм».

МЫ ЗАБОТИМСЯ О ЛЮДЯХ С ИХ УНИКАЛЬНЫМИ ПОТРЕБНОСТЯМИ. СОЗДАЕМ ДЛЯ НИХ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРОДУКТЫ. ФОРМИРУЕМ ЛУЧШЕЕ КАЧЕСТВО ИХ ЖИЗНИ.

Мы ищем в свою команду СЕКРЕТАРЯ (г. Краснодар)

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• интересную работу в стабильной многолетней компании, которая производит косметические продукты для каждой семьи («Мое солнышко», «Морозко», «Atopic», «EVO», «Белоручка», «КСЕОС 5.0», «ДиаДерм»);

• адаптационные мероприятия, обучение, профессиональный и личностный рост;

• яркую и насыщенную корпоративную жизнь;

• официальное трудоустройство и полный социальный пакет согласно ТК РФ;

• корпоративные стимулирующие программы и выплаты;

• корпоративное питание;

• ДМС со стоматологией (после испытательного срока);

• график работы: 5/2, с 08.30 до 17.00, обеденный перерыв с 12.00 до 12.30. Суббота, воскресенье -выходные;

КАКИХ ЛЮДЕЙ МЫ ИЩЕМ?

• с оконченным высшим образованием, без требований к специальности;

• со знанием и опытом работы с программами Microsoft Office (Word, Excel);

• с грамотной устной и письменной речью;

• со знанием основ делопроизводства;

• с умением работать с офисной техникой;

• с навыками деловой переписки, оформлением деловых писем;

• ответственных, коммуникабельных, пунктуальных, обучаемых;

• умение работать в режиме многозадачности;

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ?

• Коммуникационная поддержка: Осуществление приема и грамотного распределения входящих телефонных звонков, обеспечение эффективной связи между сотрудниками и внешними корреспондентами.

• Документооборот: Полная организация и сопровождение документооборота фабрики, включая прием, регистрацию, распределение и отправку исходящей и входящей корреспонденции, как в бумажном, так и в электронном виде. Ведение электронного документооборота (СЭД Тезис) и архива документов;

• Организация командировок: Оперативное приобретение авиа- и железнодорожных билетов для руководителя и сотрудников фабрики, а также подбор и бронирование гостиниц на период служебных поездок.

• Протоколирование совещаний: Организация и техническое обеспечение проведения онлайн-совещаний с использованием платформы "Контур.Толк", а также оформление протоколов по итогам встреч.

• Административная поддержка: Исполнение прямых поручений руководителя, требующих оперативного реагирования и выполнения.

• Обеспечение комфорта: Организация кофе-брейков для сотрудников и гостей, а также поддержание жизнеобеспечения приемной и кабинета генерального директора, включая воду, канцелярские принадлежности.

МЫ ЖДЕМ ПО АДРЕСУ:

г. Краснодар, ул. Воронежская д. 38 , отдел по работе с персоналом

К НАМ МОЖНО ДОБРАТЬСЯ:

-есть парковка для сотрудников, соискателей и гостей;

-на общественном транспорте - трамвай № 6,7,12, 22, до остановки "Парфюмерная фабрика".

Мы гордимся нашим прошлым, настоящим и с уверенностью смотрим в будущее!

#авантакласснаякоманда