Ассистент отдела

Компания Б1 ищет инициативных и опытных кандидатов на должность ассистента руководителя.

Обязанности:

• Оказание содействия коллегам (партнерам и директорам) в решении вопросов административного порядка
• Организация рабочего дня представителей топ-менеджмента
• Прием телефонных звонков, прием и отправка корреспонденции, факсов
• Организация командировок, деловых встреч и прочих мероприятий
• Работа в программе Outlook, выполнение других обязанностей ассистента.
• Печать, сканирование и подготовка материалов для конференций

Требования:

• Высшее образование
• Высокая скорость печати на русском и английском языках
• Развитые навыки устного и письменного общения на русском и английском языках
• Отличное знание ПК (MS Office)
• Умение расставлять приоритеты поставленных задач и работать в сжатые сроки.

• Готовность к переработкам и работе вне стандартных рабочих часов

  Навыки

• Гибкость

• Грамотная устная и письменная речь

• Готовность обучаться новым навыкам и обучать коллег

• Неконфликтность, тактичность в общении с внутренними и внешними клиентами

• Способность самостоятельно решать поставленные задачи

• Умение работать в большом коллективе