Организатор культурно-массовых мероприятий со знанием и опытом работы с госзаказчиками. Вся деятельность строится строго в рамках ФЗ-44 и ФЗ-223.
Ключевые задачи:
1. Тендерное сопровождение (закупки):
-
Мониторинг электронных площадок (используя инструменты работодателя, а также ЕИС, Сбер АСТ, РТС-тендер и др.);
-
Анализ и «просчет» прибыльности и экономической эффективности тендеров (закупок);
2. Материально-техническое обеспечение мероприятий:
-
Поиск и подбор товаров, работ и услуг (реквизит, полиграфия, сувенирная продукция, спецэффекты и т.п.);
-
Формирование технических заданий для поставщиков.
3. Работа с подрядчиками и контрагентами:
-
Ведение переговоров с артистами, типографиями, поставщиками сценического, звукового и светового оборудования и т.п.;
-
Контроль исполнения договоренностей в рамках заключенных контрактов.
4. Сметное планирование и экономика:
-
Самостоятельное составление и «просчет» смет в Excel (с учетом КОСГУ, КВР и требований госзаказчика);
-
Оптимизация бюджета без потери качества мероприятия.
5. Отчетность и документооборот:
-
Подготовка полного пакета отчетной документации по проекту (акты, закрывающие документы, обоснования, справки);
Требования к кандидату:
-
Умение организовывать мероприятия и выполнять задания в ограниченный и сжатый бюджет (ключевое требование)
-
Уверенное знание Excel (сводные таблицы, формулы, финансовые расчеты);
-
Понимание специфики проведения культурно-массовых мероприятий;
-
Навыки проведения претензионной работы (будет плюсом);
-
Стрессоустойчивость, умение работать с жесткими дедлайнами и большим объемом документации.
