Менеджер по документообороту

WildJam – это ведущее независимое рекламное агентство, специализирующееся на создании уникальных рекламных проектов с участием лидеров мнений. Мы гордимся тем, что помогаем известным брендам, таким как Яндекс, Альфа-банк, L'Oréal и AliExpress, достигать выдающихся результатов.

Наша команда состоит из высококвалифицированных профессионалов, готовых делиться своим опытом и знаниями. В настоящее время мы ищем менеджера по работе с документооборотом с опытом работы от года и стремлением к профессиональному росту в этой области.

Обязанности:

• Координация всего цикла подписания документов с блогерами: от подготовки до получения оригиналов;
• Эффективный сбор чеков от самозанятых исполнителей;
• Строгий контроль своевременности оплат в соответствии с условиями договоров;
• Сбор и первичная проверка документов новых контрагентов (актуальность статуса СМЗ, ОКВЭД);
• Проведение ежеквартальных сверок с исполнителями по регулярным расчетам;
• Надежная архивация оригиналов документов во внутренней системе учета;
• Регистрация новых пользователей в системе электронного документооборота ДЖАМП;
• Загрузка документов для подписания в систему ЭДО для СМЗ (Контур.Сайн);
• Актуализация операционного реестра выплат блогерам;
• Работа с личным кабинетом ОРД.

Требования:

• Уверенное владение ПК и программным обеспечением;
• Способность эффективно работать с большими объемами информации;
• Отличные навыки структурирования и контроля множества задач;
• Опыт работы с системами электронного документооборота (Диадок, Сайн, Сбис, Джамп);
• Знание первичных учетных документов и основ бухгалтерского учета в части оформления документации;
• Понимание Федерального закона № 347;
• Опыт работы в личном кабинете ОРД.

Условия:

• Официальное трудоустройство: Оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата, выплаты точно в срок;
• Гибкий график работы после испытательного срока: возможность гибридного графика работы, что позволяет поддерживать баланс между работой и личной жизнью;
• Яркая корпоративная жизнь: Регулярные совместные мероприятия – от летних поездок на SUP-серфинг и пикников до походов в боулинг и познавательных лекций на разные темы;
• Система адаптации и наставничества: Мы поможем вам быстро адаптироваться и влиться в коллектив.

  Если вы амбициозны, нацелены на развитие и хотите стать частью дружной команды профессионалов, присоединяйтесь к WildJam!

  В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите ваши зарплатные ожидания.