Специалист 1 категории, административный помощник на площадке

Обязанности:

• Оформление и согласование пропусков, заявок по различным направлениям (бэйджи, заявки на вывоз / ввоз материального имущества);
• Встреча и сопровождение персонала;
• Оформление заявок на транспорт, составление маршрута, согласования (автобус, дежурный транспорт и т.д.);
• Запись работников на тренинги, согласно требований Заказчика, ведение сопутствующей документации
• Отслеживание ПЦР тестирования, тестирования на антитела персонала СПГ, согласно требований Заказчика;
• Прием и обработка любой поступающей документации с офиса, Заказчика на СПГ
• Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников, сверхурочных часах и овертаймах, техники и оборудования на участке СПГ;
• Ознакомление работников с приказами, распоряжениями и получаемой информацией с офиса компании;
• Документооборот в офисе, деловая переписка.
• Решение административных вопросов с
  офисом в Ю-С.
• Составление графиков ротации и отпусков
  персонала. Контроль моб/демоб. персонала.
• Координация транспорта, оформление
  пропусков.

Требования:

• Образование: Высшее, средне- специальное, среднее, неполное среднее
• Желателен опыт работы на проектах Сахалин-1, Сахалин -2
• Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel,Outlook)
• Базовое владение английским языком

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
• Комфортные условия: Мы обеспечиваем доставку до места работы транспортом компании.