Специалист по работе с документами

Обязанности:

• Организация и систематизация хранения всех договоров как в электронном, так и в бумажном виде.
• Инвентаризация имеющихся договоров, выявление недостающих.
• Взаимодействие с подразделениями по предоставлению оригиналов договоров, учет мест их хранения.
• Ведение реестра договоров, отслеживание за сроками и информирование об этом заинтересованные подразделения.
• Погружение в процесс согласования договоров, коммуникация со смежными подразделениями в рамках данного процесса.
• Оцифровка (сканирование) имеющихся договоров на бумажном носителе.
• Документооборот.
• Прием входящих документов как через операторов ЭДО, так и на бумажном носителе, распределение входящих документов по соответствующим подразделениям.
• Согласование с подразделениями вопросов актуальности документа, правильности его оформления, возможность согласования/подписания.
• Отслеживание сроков, необходимых для приемки/обработки/подписания входящей/исходящей документации.
• Тесная работа с бухгалтерией в части подписания исходящих документов и входящих документов.

Требования:

• Опыт работы в области документооборота от 3 лет.
• Отличное владение офисной оргтехникой.
• Уверенный пользователь ПК со знанием базовых офисных программ.
• Высокая ответственность и стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Внимательность к деталям.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Оплата отпуска (28 к.д.) и больничных листов.
• Зарплата официальная, 2 раза в месяц своевременно, без задержек.
• Дружный коллектив профессионалов.
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро Марьина Роща.
• Возможность получить новый опыт, умения и навыки.
• Скидки на ювелирные изделия для работников.