Ведущий документовед отдела координации мероприятий Департамента внешних связей

Дата размещения вакансии: 28.04.2026
Работодатель: ФГБОУ ВО Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ленинградский проспект 64
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

МАДИ — крупнейший автомобильно-дорожный вуз России, ведущий научно-образовательный и методический центр по подготовке бакалавров, специалистов, магистров и научных кадров в области строительства автомобильных дорог, мостов и аэродромов, эксплуатации и сервиса транспортной техники, экономики, управления и логистики на транспорте и в строительстве, автоматизированных систем управления и организации дорожного движения приглашает на вакансию:

Обязанности:

  • Планирование мероприятий (разработка программы мероприятия, проработка со всеми причастными руководителями их зон ответственности, составление сметы расходов и т.д.).

  • Подготовка и согласование приказов и распоряжений по организации и проведению мероприятий (организационные поручения руководителям причастных структурных подразделений).

  • Подготовка мероприятий (контроль запланированных мер для проведения мероприятий, разработка и согласование договоров по закупке необходимого к мероприятию, соглашений по взаимодействию, координация с редакционно-издательским отделом, подготовка кувертов, спец.указателей, списков на пропуск, организация питания на мероприятии).

  • Проведение мероприятий (контроль выполнения программы мероприятия, координация внештатных ситуаций и событий вне плана).

  • Оформление отчетных документов по проведенным мероприятиям (по расходам и т.д.).

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы и желание работать в PowerPoint (презентации, макеты плакатов, баннеров и т.д.), технический дизайн – как приоритет.

Условия:

  • Официальное оформление по ТК.
  • Возможность профессионального и карьерного роста.
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Работа в офисе – г. Москва, Ленинградский просп., 64 (м. Аэропорт).
  • График работы 5/2 ПН-ПТ 9:00-17:30 (обед 30 минут).