Делопроизводитель

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойного документооборота, систематизация и учет документации, контроль соблюдения регламентов работы с документами.

- Прием, регистрация, учет и распределение корреспонденции (входящей и исходящей).
- Своевременная регистрация входящей/исходящей документации (в день поступления).
- Отсутствие потерь, порчи или утери документов.
- Создание и ведение банка данных / реестров документов.
- Организация систематизации, хранения и поиска документов по номенклатуре дел.
- Подготовка дел к передаче в архив, составление описей.
- Работа с электронным документооборотом (СЭД/ЭДО).
- Заказ билетов, отелей.

- Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel.

Требования:

• ​​​​​​​Опыт работы от полугода .
• Исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде.
• Знание и опыт работы в программах MS Office.
• Знание 1С приветствуется .

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Офис в шаговой доступности от метро (5-7 мин)

• Условия обсуждаются на собеседовании.

• Возможно, частичная удалённая работа.