Офис-менеджер

В ваши обязанности будет входить:

• Подготовка приказов/распоряжений руководителей их регистрация, распространение по сторонним организациям, ведение архива;
• Составление писем/запросов/ответов на письма, а также других документов;
• Организация курьерской доставки (исходящие);
• Почта (получение/разбор/отправка);
• Ведение протокола совещаний;
• Координация работ по техническому обслуживанию (график + план проведения);
• Предоставление отчетности по выполненным работам;
• Ведение отчетности по технической части;
• Контроль за деятельностью уборщицы БЦ;
• Организация встреч/совещаний/переговоров;
• Организация кофе-брейков;
• Организация поездок и командировок, бронирование билетов и гостиниц;
• Организация мероприятий, совместно с директором по персоналу;
• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Контроль входящих посетителей;
• Проверка реестров поступающих документов.

Что мы ждем от кандидата:

• Активная жизненная позиция;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность;
• Желание учиться и развиваться.

Условия которые мы предоставляем:

• График 5/2 с 9 до 18 часов;
• Молодой и дружный коллектив;
• Обучение и всесторонняя помощь;
• Комфортный офис в 5 мин. от ст.м. Обводный канал/10 мин от ст.м. Лиговский пр.