Координатор проектов (эксплуатация)

Nikoliers - ведущая российская консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости. Свою деятельность в России компания начала в 1994 году в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках. 7 марта 2022 года компания вышла из состава международной сети Colliers и продолжает работу в России под независимым брендом. На сегодняшний день в офисах Nikoliers в Москве, Санкт-Петербурге и обособленных подразделениях работает свыше 600 сотрудников.

Nikoliers – абсолютный лидер на рынке недвижимости России по количеству «золотых кирпичей» на самой авторитетной премии рынка российской недвижимости CRE Awards. С момента основания премии компания получила 47 «золотых кирпичей» в профессиональных номинациях таких как «Консультант года», «Управляющая компания года» и «Персона года».

Обязанности:

• Организация рабочих встреч, совещаний и деловых поездок;
• Полное информационное, документальное и материально-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Сбор и обработка информации по объектам и проектам (статусы сделок, отчёты контрагентов);
• Деловая переписка с контрагентами и профильными специалистами организации;
• Формирование Дефектных актов, претензионных писем, комиссионных освидетельствований;
• Координация процесса осмотра объектов и работа с профильной документацией (запрос/проверка документов по объектам, систематизация комментариев по Техническим отчетам и пр.), ведение протоколов, ведение учета клиентов и работа с арендаторами;
• Подготовка редакций документов: Регламентов, Положений, Процедур и иных структурно-организационных документов;
• Управление поручениями и проектами: контроль исполнения поставленных директором задач, формирование списков поручений и отслеживание соблюдения сроков, участие в подготовке и сопровождении УК на объектах;
• Наполнение редакций ТЗ, инициирование конкурсной работы – сбор КП, оформление тендерных карт, координация взаимодействия на объектах в рамках тендерной площадки.
• Подготовка и работа с первичной документацией, включая формы КС-2, КС-3 и сметы, ведение учета затрат и участие в сборе финансовой информации по проектам, работа в системах 1С, ЭДО, включая обработку заявок на расходование средств.

Требования:

• Опыт работы на позиции в структуре Управляющий компаний (сегмент операционного управления эксплуатацией объектов недвижимости) с аналогичным функционалом;
• Готовность к командировкам (В Санкт-Петербург, частота - примерно раз в месяц);
• Опытный пользователь MS Office и AutoCad;
• Владение английским языком;
• Грамотность при составлении и анализе документов;
• Своевременное и качественное выполнение поставленных задач;

• Исполнительность, внимательность, целеустремленность;

• Высшее образование.

Условия:

• Официальное оформление с первого дня работы по ТК РФ;
• График работы - 5/2, с 10.00 до 19.00;
• Уровень заработной платы обсуждаем с финалистами.

Уважаемые соискатели! В сопроводительном письме просим указать название объектов, с которыми работали.