з/п не указана
Москва
Гончарная ул 30
Гончарная ул 30
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Подготовка служебных записок в адрес смежных подразделений (доступ в здание, согласование списков участников различных мероприятий, заявки на кофе-брейки к совещаниям / курьера / замену или выпуск пропусков);
- Техническая поддержка блока (бронирование / заказ переговорных / разовых пропусков / билетов / трансферов, заказ канцелярии, размещение материалов на удаленных ресурсах компании, проверка работы удаленных систем для просмотра документов, организация аккредитации / подтверждения участия руководства в различных мероприятиях / печать документации для руководства);
- Работа в системе электронного документооборота (изучение/разбор входящей документации (Приказы / Распоряжения / Положения), направление ответственным лицам, проработка и подготовка ответов по внешним и внутренним запросам посредством электронной почты и системы электронного документооборота);
- Поддержка работы блока с некоммерческими региональными организациями (работа с входящими запросами регионов по вступлению / пролонгации сотрудничества с региональными НКО, согласование взаимодействия со смежными подразделениями, организация оплаты счетов на вступление / продление сотрудничества);
- Подготовка информации (в зоне своей ответственности) в части исполнения ключевых показателей сотрудников (осуществление учета выполнения плановых задач и достижения показателей эффективности сотрудниками блока – организация подготовки KPI на год всеми сотрудниками подразделения).
Требования:
- Высшее образование;
- Умение вести деловую переписку, навыки работы в системе электронного документооборота;
- Умение работать в команде на общий результат;
- Коммуникабельность;
- Умение искать необходимую информацию в открытых источниках;
- Умение создавать презентации;
- Умение работать в команде, в условиях многозадачности;
- Ответственность.
Условия:
- Работа в Ростелекоме — это официальное оформление (Декретная ставка) и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда и комфортная атмосфера для роста в команде профессионалов;
- Медстраховка после испытательного срока (стоматология, телемедицина, вызов врача, обследования), жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты (к отпуску, вступление в брак, рождение ребенка);
- Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию в первый год благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям с менторами и карьерными консультантами;
- Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки, митапы и вебинары;
- Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность;
- Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.