Координатор трансформации и административной поддержки

О нас: ООО «Золото Дельмачик» — это динамично развивающаяся компания, занимающаяся освоением Дельмачикского золоторудного месторождения в Шилкинском районе Забайкальского края. Мы стремимся к инновациям и внедряем передовые технологии переработки минерального сырья.

Приглашаем в нашу команду (пятидневная рабочая неделя, офис - в г. Москва).

Обязанности:

Управление программой трансформации ДСИ

• Ведение единой дорожной карты трансформации ДСИ (ежемесячный план с детализацией по направлениям).
• Мониторинг статусов выполнения этапов и задач по каждому отделу (ОСР, ОИД, СПО, ОПМиП).
• Регулярная подготовка отчётов о ходе трансформации для руководителя ДСИ.
• Выявление отклонений от графика, инициирование корректирующих действий.
• Организация встреч по статусу трансформации (еженедельные/ежемесячные), фиксация решений.

2. Организация работы Управляющего совета (УС) и вышестоящих органов

• Подготовка материалов к заседаниям УС (повестки, презентации, проекты решений).
• Протоколирование заседаний, оформление протоколов и поручений.
• Контроль исполнения поручений Генерального директора, Финансового директора, акционеров, адресованных ДСИ.
• Ведение реестра поручений, отслеживание сроков, напоминание ответственным.
• Актуализация графика коммуникаций с акционерами (совещания, отчёты, презентации).

3. Административное обеспечение деятельности ДСИ

• Взаимодействие с помощником Генерального директора и Административным отделом по вопросам:
  • подготовки проектов приказов и распоряжений;
  • организации командировок сотрудников ДСИ (оформление, бронирование, отчёты);
  • учёта отпусков, больничных и других отсутствий;
  • ведения табеля учёта рабочего времени;
  • обеспечения канцелярскими принадлежностями, оргтехникой.
• Организация внутренних совещаний, встреч, семинаров и мероприятий ДСИ (рассылка приглашений, бронирование переговорных, подготовка материалов).
• Поддержание актуальной базы документов ДСИ (положения, регламенты, отчёты, протоколы) в корпоративной системе (1С:Документооборот).
• Выбор и внедрение решений по обеспечению коммуникаций и исполнению поручений.
• Обеспечение соблюдения стандартов делопроизводства.

4. Коммуникации и информационная поддержка

• Подготовка информационных рассылок по внутренним событиям ДСИ.
• Сбор и систематизация предложений от сотрудников по улучшению работы.
• Взаимодействие с HR-службой (ДОРиУП) по вопросам адаптации новых сотрудников, обучения, оценки.

Требования:

• Высшее образование (менеджмент, экономика, юриспруденция, государственное управление, бизнес-информатика).
• Желательно: дополнительное образование в области проектного управления (PMI, PRINCE2, Agile), курсы по управлению изменениями.
• Опыт работы в административной или проектной роли – не менее 3 лет.
• Опыт работы в крупных компаниях (от 500 сотрудников) или консалтинге – обязательно.
• Опыт ведения протоколов, подготовки документов, деловой переписки.
• Опыт координации проектов или программ изменений – ключевое преимущество.

Условия:

• Интересные задачи и возможность влиять на ключевые процессы;
• Работу в динамичной и поддерживающей команде;
• Возможность профессионального обучения и роста;
• Современные инструменты и ресурсы для реализации ваших идей;
• Современный офис в центре Москвы;
• График 5/2 c 9:00 до 18:00.