Делопроизводитель

Коротко о нас:

ВедаПроект – это динамично развивающаяся научно-производственная компания, более 20 лет успешно работающая на рынке высоких технологий России. За последние 4 года выросли более, чем в 10 раз по численности персонала. В настоящее время мы продолжаем расти расширяем штат специалистов.
Компания занимается разработкой инновационных проектов, их сопровождением от начала создания и до внедрения. Все наши проекты долгосрочные и разнообразные по профилю.

Наши компетенции – это разработка радиоэлектронной аппаратуры, «интеллектуальных» оптико-электронных систем, навигационных систем, включая системы оптической навигации и сверхточные локальные навигационные системы, а также разработка низко- и высокоуровневого программного обеспечения для систем технического зрения.

Решаемые компанией задачи находятся на переднем рубеже науки и техники и всегда доводятся до практического воплощения в железе. «Портфолио» компании начинается с достаточно простых бортовых систем на микроконтроллерах и заканчивается сложнейшими комплексами с искусственным интеллектом на борту.

В отдел технической документации требуется Архивист-делопроизводитель.

Обязанности:

• Организация и контроль ведения документооборота, архивного хранения;
• Обеспечение своевременной обработки, регистрация поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения);
• Участие в автоматизации процессов документооборота в системе 1С: Документооборот 3.0;
• Нормоконтроль оформления документов;
• Методическая помощь сотрудникам компании по вопросам организации работы с документами, в т.ч. ДСП документов;
• Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации;
• Оформление курьерских и почтовых отправлений;
• Подготовка документов различного вида (проекты писем, служебных записок, приказов, распоряжений и пр.);
• Ведение отчетности;
• Взаимозаменяемость с архивариусом на время отсутствия;
• Другие задачи и поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности от 3-х лет;
• Знание 1С: Документооборот 3.0.

Личные качества:

Аккуратность, внимательность, грамотная устная речь и орфография, умение работать в команде, бесконфликтность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Конкурентная белая заработная плата;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Дружный, профессиональный коллектив;
• ДМС.