Офис-менеджер/Помощник руководителя

Мы, строительная компания ООО "ЭЛ ГРУПП", имеем успешный опыт выполнения работ в сфере благоустройства, асфальтирования, строительства автомобильных и технологических дорог, земляных работ. Занятость круглый год. Офис в центре города.

В связи с развитием компании открываем вакансию офис-менеджер

Обязанности:

• Заполнение договоров субподряда, договоров подряда, сбор первичных бухгалтерских документов, актов сверки;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя (самостоятельный поиск и работа с коллегами подразделений)
• Aктивное взaимoдeйcтвиe сo всеми подразделениями компании
• Проработка строительных материалов для просчёта смет с запросом счетов.
• Обработка бухгалтерской документации и систематизация ее хранения.
• Организация личного рабочего пространства с учетом привычек руководителя (поддержание сложившегося порядка вещей в кабинете, взаимодействие с персональным водителем)
• Отправка документов почтой при необходимости;
• Подбор персонала.
• Обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, контроль качества уборки, и пр.)
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация чая, кофе руководителю.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом;
• Хорошее знание ПК и офисных программ, MS Word, Exсel;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Оперативность;
• Порядочность;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;.

Условия:

• график работы: пн - пт, с 9:00 до 18:00;
• трудоустройство по ТК РФ, официальная заработная плата 2 раза в месяц;
• годовой оплачиваемый отпуск (28 дней);
• комфортное место работы в центре города;
• молодой и дружный коллектив.