Казанская набережная 5
Обязанности:
Организация и сопровождение полного цикла отгрузок:
-
Формирование пакета отгрузочных документов (товарные накладные, УПД, счёта-фактуры, М-15 и др.) после подтверждения готовности заказа.
-
Подготовка и отправка заявок на отгрузку, доверенностей и сопутствующих документов для аутсорсинговых складов.
Ведение документооборота с клиентами через ЭДО:
-
Формирование и отправка закрывающих документов (УПД, счёта-фактуры, УКД, товарные накладные) в системах СБИС (основная), Диадок, Контур.
-
Контроль получения подписанных клиентом электронных документов и бумажных оригиналов.
-
Консультирование клиентов по вопросам документооборота при поддержке менеджеров.
Проведение и контроль сверок взаиморасчётов с покупателями:
-
Инициация и оформление актов сверки (ежеквартально и по запросу).
-
Обеспечение полноты и достоверности учётных данных.
Учёт и контроль товарных остатков:
-
Работа с бухгалтерскими счетами 41, 45, 62.
-
Мониторинг корректности отражения операций по реализации.
Работа в 1С и контроль синхронизации:
-
Работа в 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Бухгалтерия предприятия.
-
Проверка корректности проведения и заполнения документов до и после ежемесячной синхронизации баз.
-
Выявление и устранение сбоев (пропущенные, дублирующиеся документы), при необходимости — взаимодействие с IT-специалистом.
-
Возможность участия в оптимизации и автоматизации учётных процессов.
Требования:
-
Опыт работы бухгалтером на участке реализации или расчётов с покупателями от 1 года.
-
Уверенный пользователь 1С (Комплексная автоматизация или Бухгалтерия предприятия, достаточно одной из систем с готовностью работать в обеих)
-
Понимание бухгалтерского учёта реализации: счета 45, 62, участок отгрузки и закрытия документов
-
Обязательный опыт работы с ЭДО (СБИС, Диадок, Контур — любая система)
-
Чёткое понимание требований к обязательным реквизитам электронных документов, их проверке и корректному заполнению
-
Владение Excel на уровне выше минимального: использование формул, стандартных функций, желательно умение работать с ВПР
-
Опыт работы с маркировкой «Честный знак» будет плюсом
Условия:
- В офисе, но возможно совмещение с удаленной работой.
