Персональный ассистент

Юридическая компания «Банкротство под ключ» (специализация — банкротство физических лиц) приглашает к сотрудничеству проактивного, эстетически подкованного специалиста с высоким эмоциональным интеллектом на позицию личного помощника руководителя.

Вы будете не просто вести календарь, а возьмете на себя организацию всех рабочих процессов руководителя и контроль за исполнительской дисциплиной подразделений. Компания активно развивается, два офиса (Москва и Санкт-Петербург), интенсивный график, но без выгорания — ищем стрессоустойчивого ассистента, который умеет приоритизировать.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя (тайм-менеджмент, расстановка приоритетов, подготовка к встречам).
• Организация командировок сотрудников: подбор отелей, билетов, трансферов, логистика с учетом бюджета.
• Прием клиентов (встречи, чай/кофе, заказ переговорных, создание комфортной атмосферы для посетителей).
• Контроль исполнения задач руководителя по подразделениям (постановка задач юристам, отделам продаж и сопровождения, сбор обратной связи, фиксация дедлайнов).
• Взаимодействие с контрагентами/партнерами (переписка, созвоны, согласование документов, организация встреч).
• Организация бытовых вопросов: подарки коллегам/партнерам, бронирование ресторанов и столов, личные встречи руководителя.
• Управление хозяйственной частью по офисам (Москва / Санкт-Петербург): заказ канцтоваров, воды, расходников, мелкий ремонт, контроль клининга. Соблюдение и оптимизация бюджета по хозрасходам.
• Личные поручения руководителя (разовые задачи, нестандартные ситуации — решаем быстро и без паники).

Требования к кандидату

• Опыт работы личным помощником/офис-менеджером/ассистентом руководителя от 2 лет (юридическая сфера или услуги — плюс, но не обязательно).
• Хорошее чувство прекрасного — важно: вы будете выбирать подарки, оформлять встречи, следить за порядком и эстетикой в офисе, презентовать компанию.
• Стрессоустойчивость — в банкротстве физлиц бывают сложные клиенты и горящие сроки, спокойствие и конструктив — ваше всё.
• Развитый эмоциональный интеллект — умение выстраивать коммуникацию с разными типами людей (от тревожных должников до топ-партнеров).
• Владение инструментами контроля задач: Trello, скрам-доски, Notion, Яндекс.Задачи и др.
• Навыки тайм-менеджмента и приоритизации — понимаете, что срочное ≠ важное.
• Уверенный пользователь ПК: Outlook/Google Календарь, Excel/Google Sheets (бюджетирование), мессенджеры.
• Готовность к мультизадачности — одновременно ведутся офисы в двух городах.

Условия

• Работа в стабильной юридической компании на рынке банкротства физ. лиц (более 5 лет).
• Офис в Москве + удаленное сопровождение СПБ-офиса.
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00 (иногда задержки по задачам — но они планируемые).
• Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
• Возможность влиять на процессы — от вас ждут идей по оптимизации бюджета и улучшению работы офисов.
• Команда без бюрократии.

Как попасть на собеседование:
Откликайтесь. В сопроводительном письме кратко напишите:
— какой инструмент контроля задач ваш любимый и почему;
— пример задачи, где вас хвалили за «чувство прекрасного». Далее мы обязательно рассмотрим ваше резюме и пригласим Вас на собеседование. До встречи)